Business Home Industry Kripik Singkong

PROPOSAL KEWIRAUSAHAAN

BISNIS HOME INDUSTRY

KRIPIK SINGKONG

Di Susun Oleh:

Nama : Wahidatur Rohmah

Kelas  : XII AP 1                                    

No.      : 34

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

BIDANG BISMAN,TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

Jl.Cemara 37 Karangsari Telepon/Fax.(0287) TU :381132 kebumen – 54351

Website : www.smkn1kebumen.sch.id Email :smkn1.kebumen@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEWIRAUSAHAAN KRIPIK SINGKONG

Proposal kewirausahaan disusun sebagai salah satu tugas

Mapel              : Prakarya dan Kewirausahaan

Disusun Oleh  : Wahidatur Rohmah

Kelas               : XII AP 1

Prog. Keahlian            : Administrasi Perkantoran

Disahkan di     : SMK Negeri 1 Kebumen

Pada                :

                       

Hari                 :          

                         Tanggal          :

Mengesahkan

                                                                                                Pembimbing,

                                                                                   

M. Nur Kholid, S.Pd

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT karena atas Rahmat dan RidhaNya, saya dapat menyelesaikan tugas mata pelajaran Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Kebumen yaitu penyusunan proposal yang berjudul “PROPOSAL KEWIRAUSAHAAN BISNIS HOME INDUSTRYKRIPIK SINGKONG”.

Shalawat serta salam senantiasa saya sanjungkan kepada junjungan nabi Agung Muhammad SAW, yang telah memberikan syafa’at di Yaumul Kiamah. Dalam pembuatan laporan ini, tidak lepas dari semua pihak yang telah mendukung, memberi saran, dan masukan–masukan, sehingga segala hambatan dan rintangan yang ada dalam pembuatan laporan ini dapat diselesaikan. Untuk itu saya mengucapkan terima kasi kepada:

1. Bapak Nurul Aini S.Pd selaku kepala SMK Negeri 1 Kebumen.

2. Bapak M. Nur Kholid selaku guru Prakarya dan Kewirausahaan.

5. Serta pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan, terimakasih atas partisipasi dan kerja samanya.

Saya menyadari bahwa proposal yang saya buat masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran dari semua pihak selalu saya harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Saya mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini banyak terjadi kekeliruan. Semoga laporan ini bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi penulis dan pembaca.

Kebumen, 19 Februari 2017

                                                                                           Wahidatur Rohmah

                                                                                            NIS. 12529

BAB I

ü  GAMBARAN UMUM

Nama Perusahaan        : KRIPAK

Alamat                         : Soka, RT 02/03, Poncowarno,  Kebumen

Nama Pemilik              : Wahidatur Rohmah

Penanggung Jawab       : Wahidatur Rohmah

ü  VISI

“Menjadi industry kecil menengah yang tangguh sehingga dapat meningkatkan perekonomian daerah dan memenuhi kebutuhan masyarakat dengan kripik singkong yang renyah dan gurih, serta dapat menjadi penghasil kripik singkong yang diakui oleh masyarakat”

ü  MISI

1.Memberdayakan petani masyarakat dengan mengolah kripik singkong menjadi kripik yang renyah.

2.Mengurangi tingkat pengangguran

3. Untuk menambah penghasilan

4. Dapat menciptakan lapangan pekerjaan yang mampu bersaing produk lain yang telah terkenal dikalangan masyarakat atau mungkin bersaing denangan produk impor.

BAB II

ü  LATAR BELAKANG

Kripik singkong merupakan salah satu produk makanan ringan yang  banyak digemari konsumen. Rasanya yang renyah dan murahnya harga yang ditawarkan menjadikan produk tersebut sebagai alternatif tepat untuk menemani waktu santai Anda bersama rekan dan keluarga.

Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen, kini keripik singkong mulai diinovasikan berbagai varian rasa, seperti keripik singkong pedas dengan beberapa tingkatan level. Meskipun trend tersebut belum lama dikenal masyarakat luas, namun perkembangannya sudah sangat pesat, sehingga banyak  produsen keripik singkong mulai beralih jalur dengan menambahkan ekstra pedas  pada produk keripik yang diciptakannya. Sejatinya, produk keripik singkong pedas bukan barang baru bagi masyarakat Indonesia. Namun dengan menambahkan sedikit inovasi dalam hal peningkatan level rasa pedas yang ditawarkan, kini keripik tersebut banyak dicari konsumen dan menjadi salah satu peluang bisnis menarik yang menjanjikan untung besar  bagi pelakunya.

ü  TUJUAN PENGEMBANGAN PRODUK

 Usaha tersebut juga diharapkan mampu memberikan peluang kerja bagi tenaga kerja  potensial yang saat ini jumlahnya sangat melimpah baik itu angkatan kerja baru maupun angkatan kerja yang oleh karena kondisi perekonomian. Dengan demikian tujuan dari pengembangan produk  itu sendiri ada dua yaitu dari Aspek Ekonomi dan dari Aspek Sosial, Aspek Ekonomi adalah untuk meningkatkan pendapatan, sementara Aspek sosial adalah sedikitnya untuk membantu Masyarakat dalam mengatasi Pengangguran.

ü  TARGET PASAR / KONSUMEN

Rata-rata penggemar berat makanan pedas adalah kalangan remaja atau anak muda. Ini menjadikan sebagai target pasar yang sangat potensial, dengan cara menawarkan beberapa level rasa pedas untuk memenuhi permintaan para konsumen. Di samping itu, kami juga menyediakan varian rasa yang lain selain  pedas level, seperti keripik ubi keju, keripik ubi original, keripik ubi balado, , keripik ubi jagung manis, dan berbagai rasa lainnya, yang tentunya sangat renyah dan sedap untuk dijadikan sebagai makanan ringan atau camilan.

ü  PENENTUAN MEREK/PRODUK

Penentuan Merek produk kami dilakukan dengan memilih nama produk  berdasarkan nama generic dari Produk tersebut, umumnya produk makanan lebih memilih nama Generic dari Produk yang dibuat dengan ditambah label tertentu. Begitu pun kami, nama KRIPAK  sendiri sudah familiar di tengah masyakat luas, sehingga kami maksudkan supaya produk kami juga ikut cepat familiar di tengah kehidupan masyarakat. Label ini sebenarnya justru yang menjadi penguat Citra dari Produk makanan tersebut. Masyarakat akan lebih mengenal Label Makanan dari pada hanya nama Genericnya saja.

ü  PROMOSI

Untuk Produk Keripik KRIPAK, Media Promosi yang pertama yang  paling adalah membranding logo dan melakukan Promosi langsung ke konsumen, dimana konsumen disuruh untuk mencoba memakannya dengan harapan mereka akan selalu ingat akan rasa dan produk dari keripik KRIPAK dan diharapkan dapat menjadi media untuk mempromosikan kepada orang lain. Dalam melakukan Promosi selanjutnya ditempuh dengan berbagai cara, mulai dari membuat iklan dengan pamphlet pamphlet, spanduk, sampai pada mempromosikannya melalui dunia maya, khususnya pada situs situs jejaring social dan social group lainnya yang banyak dikunjungi masyarakat online.

BAB II

ü  ASPEK PRODUKSI

A.     Alat

Wajan

Kompor

Alat Pemotong

Baskom

Serok

Soled

B.     Bahan

• Singkong sebanyak ½ kg
• Cabe merah keriting sebanyak 80 gram
• Bawang putih sebanyak 4 buah
• Garam sebanyak ¾ sdt
• Gula sebanyak 1 sdm
• Penyedap secukupnya
• Minyak goreng
• Air bersih sebanyak ½ lt

C.     Cara Membuat Keripik Singkong :

1. Pertama-tama, potong singkong tipis-tipis sesuai dengan ukuran yang anda inginkan. Kemudian rendam singkong di dalam air yang dicampur dengan kapur sirih. Aduk rata kemudian diamkan selama kurang lebih 10 menit.
2. Setelah 10 menit, angkat singkong dan bilas dengan air bersih.
3. Goreng singkong dengan minyak yang cukup. Minyak harus menutupi semua bagian singkong. Goreng hingga singkong berwarna kekuningan.
4. Haluskan bumbu-bumbu, seperti bawang dan cabai. Setelah itu tumis bumbu halus hingga harum, jangan lupa tambahkan gula dan garam.
5. Campurkan bumbu dengan keripik singkong sambil digoreng secara bersamaan. Setelah merata, angkat dan simpan dalam wadah.

BAB III

ü  ASPEK KEUANGAN

• Singkong sebanyak ½ kg                                            Rp. 4.000
• Cabe merah keriting sebanyak 80 gram                      Rp. 3.000
• Bawang putih sebanyak 4 buah                                  Rp. 1.000
• Garam sebanyak ¾ sdt                                                Rp. 1.000
• Gula sebanyak 1 sdm                                                  Rp.   5.00
• Minyak goreng                                                            Rp. 3.500

JUMLAH                                                                          Rp. 13.000

ü  ASET

ASET		LIABILITAS DAN EKUITAS
Aktiva lancar		Liabilitas
Singkong Cabe merah keriting Bawang putih Garam             Gula Minyak goreng	Rp. 4.000 Rp. 3.000 Rp. 1.000 Rp. 1.000 Rp. 1.000 Rp. 5.000	-	-
Jumlah aktiva lancar	Rp. 15.000	Jumlah liabilitas	-
Aktiva tetap		Ekuitas
Wajan Kompor Alat Pemotong Baskom Serok Soled	Rp.   50.000 Rp. 200.000 Rp.   10.000 Rp.     5.000 Rp.     7.000 Rp.     3.000	Modal	Rp. 290.000
Jumlah aktiva tetap	Rp. 275.000	Jumlah modal	Rp. 290.000
Jumlah aktiva	Rp. 290.000	Jumlah liabilitas dan modal	Rp. 290.000

BAB IV

KATA PENUTUP

Demikian proposal kewirausahaan yang dapat saya buat, semoga bermanfaat bagi para pembaca. Saya mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam penulisan kata dan kalimat yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas. Karena saya juga sedang belajar  dalam penyusunan laporan  ini.Sekian penutup dari saya semoga dapat diterima di hati dan saya ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Penyusun

Wahidatur Rohmah

NIS. 12529

Administrasi Perencanaan, Pengadaan, dan Sarpras

KELOMPOK 4

Nama :    1. Sekar Arum Pamutri                   (28)

                   2. Serliana Nur Dewiarti        (29)

                   3. Siti Chofifah Ni’mawati    (30)

                   4. Siti Mudatun Khaeriyah   (31)

                   5. Solikhatun Khasanah                  (32)

                   6. Suswatiah                           (33)

                   7. Ulfatun Nafisah                 (34)

                   8. Wahidatur Rohmah          (35)

                   9. Yuli Syarifatul Mar’ah      (36)

ADMINISTRASI PERENCANAAN, PENGADAAN DAN SARANA & PRASARANA

                                                      

Ø  PENGERTIAN, TUJUAN DAN FUNGSI PERENCANAAN

Planning atau perencanaan ialah suatu rangkaian persiapan tindakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan merupakan pedoman, garis-garis besar atau petunjuk-petunjuk yang harus dituruti jika menginginkan hasil yang baik sebagaimana direncanakan.

Pertama-tama harus memusatkan apa yang ingin dikerjakan, tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang untuk organisasi serta memutuskan alat apa yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam rangka melakukan hal tersebut, ia harus meramalkan sejauh mana kemungkinan tersebut dapat dicapai, baik dilihat dari asep ekonomi, sosial maupun lingkungan politik tempat organisasi berorganisasi serta dihubungkan dengan sumber-sumber yang ada untuk mewujudkan rencana tersebut. Perencanaan juga mencakup fungsi budgeting, sebab budget merupakan rencana pengeluaran sejumlah uang untuk melakukan suatu tujuan.

1.    Pengertian Perencanaan

Untuk mengetahui dan memahami hakekat perencanaan, maka kita perlu mengetahui pengertian atau definisinya, di antaranya :

a.    George R. Terry: Perencanaan adalah pemulihan fakta-fakta dan usaha menghubung-hubungkan antara fakta yang satu dengan yang lain, kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan dan perumusan tindakan untuk masa yang akan datang yang sekiranya diperlukan untuk menghendaki hasil yang dikehendaki.

b.    Harold Koontz dan O’Donnell: Perencanaan adalah tugas seorang manajer untuk menentukan pilihan dari berbagai alternatif, kebijaksanaan, prosedur dan program.

c.    W. H. Newman: Perencanaan adalah suatu penngambilan keputusan pendahuluan mengenai apa yang harus dikerjakan dan merupakan langkah-langkah sebelum kegiatan dilaksanakan.

d.    Dr. SP. Siagian MPA.: Perencanaan dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.

Dari penjelasan tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa perencanaan merupakan kegiatan menetapkan, merumuskan tujuan dan mengatur pendaya-gunaan manusia, material, metode dan waktu secara efektif dalam rangkan pencapaian tujuan.

Widjojo dalam Lembaga Administrasi Negara (1985: 31), menjelaskan sebagai berikut :  Perencanaan pada asasnya berkisar pada dua hal :

1)    Penentuan pilihan secara sadar mengenai tujuan-tujuan konkret yang hendak dicapai dalam jangka waktu tertentu atas dasar nilai-nilai yang dimiliki masyarakat yang bersangkutan.

2)    Pilihan di antara cara-cara alternatif yang efesien serta rasional guna mencapai tujuan-tujuan tersebut, baik untuk penentuan tujuan yang meliputi jangka waktu tertentu maupun bagi pemilihan cara-cara tersebut diperlukan ukuran-ukuran atau kriteria-kriteria tertentu yang terlebih dahulu harus dipilih pula.

2.    Tujuan Perencanaan

Setiap kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan perlu perencanaan yang matang sesuai dengan tujuannya. Hal tersebut disesuaikan menurut bidang-bidang yang akan dicapai.

Albert Silalahi (1987: 167), menjelaskan bahwa tujuan perencanaan adalah sebagai berikut:

a.    Perencanaan adalah jalan atau cara untuk mengantifikasi dan merekam perubahan (a way to anticipate and offset change).

b.    Perencanaan memberikan pengarahan (direction) kepada administrator-administrator maupun non-administrator.

c.    Perencanaan juga dapat menhindari atau setidak-tidaknya memperkecil tumpang-tindih dan pemborosan (wasteful) pelaksanaan aktivitas-aktivitas.

d.    Perencanaan menetapkan tujuan-tujuan dan standar-standar yang akan digunakan untuk memudahkan pengawasan.

3.    Fungsi-Fungsi Perencanaan (Planning)

Sejalan dengan apa yang dikemukakan di atas, maka perlu diketahui fungsi-fungsi dari planning itu sendiri, yaitu:

a.    Menentukan titik tolak dan tujuan usaha.

Tujuan adalah sesuatu yang ingin dicapai sehingga merupakan sasaran, sedangkan perencanaan adalah alat untuk mencapai sasaran tersebut. Setiap usaha yang baik harus memiliki titik tolak, landasan dan tujuannya. Misalnya seseorang ingin pergi dari Bandung ke Surabaya naik kereta api. Di sini Surabaya merupakan tujuan, sedangkan kereta api merupakan perencanaan atau alat mencapai sasaran tersebut.

b.    Memberikan pedoman, pegangan dan arah.

Suatu perusahaan harus mengadakan perencanaan apabila hendak mencapai suatu tujuan. Tanpa perencanaan, suatu perusahaan tidak akan memiliki pedoman, pegangan dan arahan dalam melaksanakan aktivitas kegiatannya. Misalnya seorang pilot terbang melintasi Samudera tanpa mengetahui apakah ia ingin menuju ke Inggris, Belanda atau Australia, maka ia akan berada di dalam ketidak-pastian.

c.    Mencegah pemborosan waktu, tenaga dan material.

Dalam menetapkan alternatif dalam perencanaan, kita harus mampu menilai apakah alternatif yang dikemukakan realistis atau tidak atau dengan kata lain, apakah masih dalam batas kemampuan kita serta dapat mencapai tujuan yang kita tetapkan. Misalnya suatu perusahaan menetapkan tujuan bahwa omzet penjualan untuk tahun yang akan datang dinaikkan sebanyak 10%. Untuk itu ditetapkan alternatif media promosi antara lain radio, majalah dan surat kabar. Karena keterbatasan dana yang dimiliki, pilihan jatuh pada surat kabar karena dianggap realitas dan paling ekonomis. Tetapi selain itu, perencanaan yang baik memerlukan pemikiran lebih lanjut tentang surat kabar apa, hari pertemuannya dan judul iklan.

d.    Memudahkan pengawasan.

Dengan adanya planning, kita dapat mengetahui penyelewengan yang terjadi karena planning merupakan pedoman dan patokan dalam melakukan suatu usaha. Agar dapat membuat perencanaan yang baik, maka manajer memerlukan data-data yang lengkap, dapat dipercaya serta aktual.

e.    Kemampuan evaluasi yang teratur.

Dengan adanya planning, kita dapat mengetahui apakah usaha yang kita lakukakn sudah sesuai dengan tujuan yang ingin kita capai. Sehingga tidak terjadi under planning dan over planning.

f.     Sebagai alat koordinasi.

Perencanaan dalam suatu perusahaan kadang-kadang begitu kompleks, karena untuk perencanaan tersebut meliputi berbagai bidang di mana tanpa koordinasi yang baik dapat menimbulkan benturan-benturan yang akibatnya dapat cukup parah. Dapat kita misalkan, perjalanan suatu kereta api yang dengan tanpa adanya koordinasi yang baik, kemungkinan akan terjadi tabrakan atau harus menunggu terlalu lama pada simpangan-simpangan.

4.    Latar Belakang Lahirnya Perencanaan

Suatu perencanaan lahir  bukanlah secara kebetulan melainkan ada sebab berupa inisiatif atau prakarsa dari dalam dan luar organisasi. Sebagaimana asal lahirnya suatu perencanaan meliputi berbagai sumber, antara lain:

a.    Policy top management: puncak pimpinanlah yang mengeluarkan kebijakan diadakannya perencanaan karena memang merekalah sebagai pemegang policy.

b.    Hasil pengawasan: berdasarkan hasil pengawasan terkumpullah sejumlah data dan fakta yang dibuat dalam satu perencanaan baru yang memperbaiki atau merombak yang pernah dilaksanakan.

c.    Inisiatif dari dalam: planning juga dapat lahir akibat adanya saran-saran dari pihak luar yang mungkin secara langsung atau tidak langsung, yang mempunyai kepentingan dengan organisasi.

d.    Kebutuhan masa depan: suatu perencanaan dibuat sebagai persiapan masa depan ataupun menghadapi rintangan dan hambatan yang sewaktu-waktu bisa terjadi.

Ø  PENGERTIAN PENGADAAN

Pengadaan adalah semua kegiatan menyediakan sarana dan prasarana (perbekalan) untuk menunjang pelaksannaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi tersebut dengan menggunakan prosedur yang berlaku di organisasi tersebut. Perencanaan perlu dilakukan sebelum melakukan pengadaan yang bertujuan untuk mngetahui dengan tepat manfaat dan juga biaya yang akan dikeluarkan.

v  Pemerintah menyebutkan bahwa pengadaan barang/jasa adalah kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa oleh kementerian/lembaga/satuan kerja perangkat daerah/institusi lain yang perosesnya mulai dari perencanaan kebutuhan sampai dengan diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.

Ø  PENGERTIAN ADMINISTRASI SARANA & PRASARANA

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana  adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya, sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah. Sarana dan prasarana juga mempunyai arti dan maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam penyelenggarakan kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan dicapai. Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan ketatausahaan atau administrasi, juga sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Bahkan tidak akan ada pekerjaan kantor yang tidak berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor.

1.1.1   Jenis-Jenis Sarana dan Prasarana kantor

a)    Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu :

 i.            Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya ;

Dilihat dari bentuknya, peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, antara lain :

 Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.

 Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.

 Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :

 Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.

 Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.

 Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.

 Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.

ii.             Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya ;

Dilihat dari pengguanaannya, peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua, antara lain :

 Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.

 Barang tidak habis pakai

Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

b)   Mesin-mesin kantor (office machine)

Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy dll.

c)    Mesin komunikasi kantor

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.

d)   Perabot kantor (office furniture)

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.

e)    Interior kantor (office arrangement)

Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.

f)    Tata ruang kantor (office lay out)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.

(Mulyani, Sri dkk. 2008: Hal 43-54)

1.1.2   Pengelolaan Sarana Prasarana Kantor

Dengan banyaknya kebutuhan sarana dan prasarana, maka pengelolahan yang baik, efisien dan efektif mutlak diperlukan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga pengawasan. Tujuan pengelolaan sarana dan prasarana kantor adalah agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien. Dalam pengelolaan sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu :

a)  Pengadaan

Pengadaan adalah semua kegiatan menyediakan sarana dan prasarana (perbekalan) untuk menunjang pelaksannaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi tersebut dengan menggunakan prosedur yang berlaku di organisasi tersebut. Perencanaan perlu dilakukan sebelum melakukan pengadaan yang bertujuan untuk mngetahui dengan tepat manfaat dan juga biaya yang akan dikeluarkan.

b)   Penyimpanan

Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk manampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain atau yang diperoleh dari bantuan. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :

i)      Agar barang tidak cepat rusak.

ii)    Agar tidak terjadi kehilangan barang.

iii)  Agar tersususn rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.

iv)  Memudahkan dalam pengawasan.

v)    Memudahkan dalam analisis barang.

c)  Pemeliharaan

Pemelihraan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain :

a)      Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.

b)      Agar barang tidak mudah hilang.

c)       Agar barang tidak kadaluarsa.

d)     Agar barang tidak mudah susut.

e)      Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

d)  Inventarisasi

Inventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Inventarisasi yang dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang sama, tujuannya yaitu :

i.           Agar peralatan tidak mudah hilang.

ii.         Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga     dapat dipertanggungjawabkan

iii.       Memudahkan dalam pegecekan barang

iv.       Memudahkan dalam pengawasan

v.         Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.